분홍색 정부화일에 한국소방산업기술원 로고와 기관명을 적용했습니다. 내부에는 서류를 잡아주는 지네발장식을 달았고, 제작을 마친 제품은 10매 단위로 묶어 비닐포장했습니다.
표지와 책등 구성
기관 정보와 문서 관리 항목을 함께 담은 정부화일
문서철은 서류를 보관하는 기능뿐 아니라 필요한 자료를 이후에 찾아보기 쉬운 구조인지도 중요합니다.
이번 제작에서는 분홍색 표지 위 기재 영역을 밝게 구분하고, 앞표지 하단에 한국소방산업기술원 로고와 기관명을 배치했습니다. 책등에는 관리번호, 생산연도, 보존기간, 분류번호를 기록할 수 있는 칸을 마련했으며, 제목과 부서명 기재란도 함께 구성했습니다.
화일을 여러 권 꽂으면 앞표지가 보이지 않을 수 있으므로, 책등만 확인해도 문서 내용을 구별할 수 있도록 만든 정부문서화일입니다.
내부 구성 확인
색인목록과 서류 고정 부속을 갖춘 내부
화일을 열었을 때 왼쪽 면에는 색인목록을 두고, 오른쪽 상단에는 문서를 고정하는 지네발장식을 설치했습니다.
색인목록에는 문서번호와 제목 등을 기록할 수 있습니다. 보관 중인 서류의 내용을 목록으로 정리해둘 수 있어 문서보관화일의 내부 구성을 확인할 때 중요한 부분입니다.
지네발장식이라는 명칭 때문에 표지를 꾸미는 부품으로 생각하기 쉽지만, 실제로는 서류를 고정하는 금속 부속을 뜻합니다. 이번 제작에서는 해당 부속을 정부화일 안쪽에 부착하는 과정까지 함께 진행했습니다.
정부파일 주문제작을 상담하실 때 현재 사용 중인 제품의 내부 사진을 보내주시면 더욱 좋습니다. 외관만으로 확인하기 어려운 장식의 형태와 부착 위치를 파악하는 데 참고가 됩니다.
10매 단위로 마무리한 정부화일 포장
이번 제품은 완성된 정부화일을 10매씩 수량에 맞춰 비닐포장했습니다. 여기서 말하는 ‘10매 포장’은 화일에 수납되는 서류의 매수가 아니라 정부화일 제품 10매를 한 묶음으로 포장했다는 의미입니다.
부서별로 나누어 사용하거나 필요한 분량만 꺼내 쓰는 경우에는 포장 단위도 제작 조건으로 검토하게 됩니다. 이번 작업은 인쇄와 지네발장식 부착을 끝낸 뒤 10매 단위 포장으로 마무리했습니다.
정부화일은 같은 제품이라도 표지에 넣는 정보, 내부 양식, 부속 적용 여부, 포장 방식에 따라 세부 구성이 달라질 수 있습니다. 이번 사례처럼 사용 기관의 로고와 문서 관리 항목을 반영한 제작도 가능합니다.
정부파일 주문제작 또는 문서철 인쇄가 필요하다면 희망 수량과 인쇄 내용, 현재 사용하는 제품 사진을 함께 보내주세요. 장식 부착 여부와 포장 단위까지 알려주시면 구성에 따른 제작 가능 여부와 견적을 안내해드리겠습니다.
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